Kjære besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at alle dine personopplysninger er trygge hos oss. IKFF bruker mye tid på at ditt privatliv er beskyttet og ivaretatt.
Alle personopplysninger vi har om deg er de opplysningene du selv har gitt til oss. Det kan også være opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne gi deg de tjenestene du har krav på. Vi bruker ingen andre opplysninger enn nettopp de vi trenger for å utføre vårt arbeid. Vi deler ikke dine personopplysninger til noen andre enn de i vårt styre eller frivillige medlemmer som spesifikt trenger tilgang til de data vi har lagret om deg. Dette gjelder når kasserer/medlemsansvarlig håndterer ditt eventuelle medlemskap. Det gjelder også hvis offentlige myndigheter dersom de ber oss om å utlevere data. Vi beholder ikke dine personopplysninger lenger enn nødvendig.
Dette er data vi kan samle inn: formålene, rettslig grunnlag, hvilke data og oppbevaringstid etter siste aktivitet.
| Formål | Rettslig grunnlag | Hvilke data | Slettes etter |
|---|---|---|---|
| Medlemsdetaljer | Art. 6.1.f | Navn, e-post, gateadresse, fødselsdato, kjønn, postnummer/sted, telefonnummer | Ved utmelding |
| Deltagelse på seminar/arrangement | Art. 6.1.f | Navn, profil-lenke (ved arrangement annonsert på Facebook) | 2 år |
Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Vår leverandør av webhotell/serverplass benytter servere plassert i Stockholm, Sverige, og kun personell som har spesifikk klarering hos vår leverandør DigitalOcean Inc (105 Edgeview Drive, Suite 425 Broomfield, Colorado 80021) har tilgang til disse serverne. DigitalOcean deler ikke date med tredjeparter eller land utenfor EEA (EU, Island, Liechtenstein, og Norway). De vil ikke lese filer eller databaser uten samtykke fra styret i IKFF.
\All persondata som ligger på webhotellet er passordbeskyttet. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework.
For statistikk, samler vi anonym data (som ikke identifiserer besøkende). Statistikk-dataene ligger på samme server som websidene, vi deler ikke statistikk-opplysninger med tredjeparter. Ved å lagre statistiske data kan vi bedre forstå de som besøker nettstedet og tilby bedre informasjon for besøkende.
Dine rettigheter
Som medlem eller besøkende hos oss har du rettigheter som gjelder dine personopplysninger og hvordan vi bruker disse. Personvernloven gir deg følgende rettigheter:
Har vi samlet inn dine personopplysninger med ditt samtykke kan du trekke disse tilbake. Ta i så tilfelle kontakt med ikff@ikff.no
- Rett til å se dine personopplysninger.
- Rett til retting. Dersom noe er feil, skal vi selvsagt rette dette.
- Rett til å bli slettet. Her har vi våre forpliktelser også iht. regnskapsloven slik at vi ikke kan slette alle opplysninger før disse forpliktelsene er innfridd.
- Rett til begrensning. Synes du vi har lagret for mye? Si ifra til oss!
- Rett til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi fikser det!
- Rett til å protestere. Er du uenig med hvordan vi bruker dine personopplysninger? Si ifra!
- Rett til å klage. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
Link finner du her: https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/
Har du spørsmål til noe som har med dine personopplysninger å gjøre kontakt:
Kari Nes
Sist oppdatert: 2. januar 2026